首先，企業(yè)面臨著日益加劇的市場競爭，控制成本成為銷售市場的重要基礎(chǔ)。根據(jù)權(quán)威專家的工作經(jīng)驗，展覽業(yè)的市場狀況取決于經(jīng)濟發(fā)展狀況。在形勢上，企業(yè)有比較寬松的費用預(yù)算，很多展會都樂得報名參加，并規(guī)定了豪華的展臺，袋子里的紙幣似乎取之不盡。然而遇到經(jīng)濟不景氣，他們便會束手束腳，猶豫不決，即使報名參加展覽，也怕鋪張浪費，活動場地布置只能因陋而簡單。從整體情況來看，企業(yè)在展會層面的支出逐漸收緊，所以很多企業(yè)采取了丟卒保車的對策，即放棄小型展會，集中資金投入大型展會。
其次，其他新聞媒體方式的快速發(fā)展趨勢促使企業(yè)擁有多種信息內(nèi)容直播和與外界接觸的方式。因此，一種象征性的觀點認為，即企業(yè)可以根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)超過時間和空間的限制與所有人聯(lián)系，不一定像以前那樣不能報名參加展覽。換句話說，與這些流行的互聯(lián)網(wǎng)媒體相比，從大集合的發(fā)展趨勢形成的展覽似乎過時了。

展覽業(yè)的市場前景如何？對此事持開朗心態(tài)的專業(yè)人士明確提出了強有力的事實論據(jù)，即展會上制造商與觀眾的零距離、有目的的接觸和交流。在這里，我們根據(jù)交流和非語言交流，相互信任，創(chuàng)造信任。這種交流完全是因人而異，以問題為導(dǎo)向，所以也很容易取得實效。它是展覽不可替代的優(yōu)勢。一些高科技大型商場游戲道具商品或服務(wù)項目，尤其是技術(shù)專業(yè)人員，必須親自向消費者解讀和測試，報名參加展覽似乎尤為關(guān)鍵。
但這兩個層面的挑戰(zhàn)是客觀現(xiàn)實的，展覽必須積極融入這一變化，選擇合理的防范措施，才能長期站穩(wěn)腳跟。許多權(quán)威專家對此事進行了深入探討，相互建議展會的影響力和功效必須徹底改變。要將報名參加展會與企業(yè)所有媒體公關(guān)工作、企業(yè)整體品牌形象塑造、宣傳策劃有機化學(xué)結(jié)合起來，采取各種可能的對策，降低展會成本。實施這一標準首先體現(xiàn)在展臺的辦公設(shè)計和施工上。展臺的辦公設(shè)計應(yīng)反映和提升企業(yè)的品牌形象，體現(xiàn)企業(yè)的精神實質(zhì)。展覽不再是擺攤賣東西。它不能獨立展示一些大型商場游戲道具產(chǎn)品，而是以大型商場游戲道具產(chǎn)品為媒介，以綜合的方式展示企業(yè)的整體工作能力和水平。除了大型商場游戲道具產(chǎn)品的詳細介紹和銷售外，這種方法還應(yīng)包括一般的信息傳播、溝通、廣告、媒體公關(guān)和咨詢。使觀眾在掌握大型商場游戲道具商品的同時，也在一定程度上加重了對企業(yè)的印象。因此，在展臺辦公室的設(shè)計和建設(shè)中，要緊緊圍繞這個管理中心，確保以下幾個方面：

靈活運用各種可能的因素，如展位的產(chǎn)生、原材料、音箱、光源、顏色等辦公裝飾用具，不斷給觀眾神秘感，刺激他們的求知欲，使他們對展位產(chǎn)生興趣，從而產(chǎn)生與展商交談的愿望。
展臺辦公設(shè)計要注重個性化，室內(nèi)空間和氛圍要方便溝通。如果人們不僅能有尋幽的感覺，還能看起來顧客至上，那就理想化了。
展位因素配套設(shè)施的應(yīng)用也應(yīng)有利于提高工作人員談話內(nèi)容的感染力，使消費者的瞬間好感度在相對有限的時間內(nèi)得到不斷的確認和提升，為展會后的聯(lián)系奠定基礎(chǔ)。
展臺辦公設(shè)計還應(yīng)充分考慮展會期間企業(yè)計劃舉辦的其他主題活動的配套設(shè)施。越來越多的大企業(yè)將展覽視為策劃公關(guān)活動的好場所。除了展覽本身，他們還在展覽期間舉辦各種主題活動，如會議、討論會、表演或新聞發(fā)布會。由于展覽期間觀眾數(shù)量大且集中，此類主題活動和展覽另行舉辦，危害大，節(jié)約成本。另一方面，對展位建設(shè)提出了新的規(guī)定。歸根結(jié)底，企業(yè)對展覽的心態(tài)在于經(jīng)濟發(fā)展是否值得。因此，在保證實際效果的同時，還要計算經(jīng)濟賬戶，盡量使用新的、可多次使用的展位原材料，認真研究辦公設(shè)計方案，減少多余費用。總之，對于企業(yè)來說，自然少花錢多做事。但是說起來很容易，做起來很難。展臺辦公室的設(shè)計和施工人員必須具有更多的想象力、創(chuàng)造力和協(xié)調(diào)能力。

所以現(xiàn)在有一種發(fā)展趨勢，就是大企業(yè)剛開始取消內(nèi)部展覽承辦單位，將展覽辦公室設(shè)計機構(gòu)授權(quán)委托給展覽服務(wù)項目辦公室裝修企業(yè)或者類似的廣告辦公室裝修企業(yè)，從展臺辦公室設(shè)計到各種配套設(shè)施主題活動的舉辦，都由后面的承擔(dān)方案、機構(gòu)和實施。一方面提高了展覽基礎(chǔ)設(shè)施的系統(tǒng)化水平，另一方面也給了企業(yè)討價還價的概率。因此，相關(guān)廣告代理辦公室裝修企業(yè)在價格和時間層面的工作壓力通常很大，但很有可能只有這樣，才能合理推進展覽領(lǐng)域的系統(tǒng)化進程，使其更加融入市場需求。
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