在辦公室裝修設(shè)計(jì)開(kāi)始之前,做好裝修設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備與規(guī)劃是非常重要的。下面小編淺談一下辦公室裝修設(shè)計(jì)前期的注意事項(xiàng),希望對(duì)您打造理想辦公空間有幫助。
1、收集需求
首先,應(yīng)該充分了解公司管理層和各部門對(duì)辦公室和辦公環(huán)境的需求,包括但不限于前臺(tái)接待區(qū)、開(kāi)放式辦公區(qū)、管理人員辦公室、會(huì)議室、休息區(qū)、茶水間及儲(chǔ)藏間等。根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特性及員工數(shù)量,合理分配各區(qū)域面積,確保空間的高效利用。
2、明確裝修預(yù)算
在裝修設(shè)計(jì)之初,制定一份詳盡的預(yù)算計(jì)劃至關(guān)重要。但是實(shí)際情況有些公司對(duì)裝修一無(wú)所知,他們不確定各方面需要多少預(yù)算。這就導(dǎo)致了供應(yīng)商提供的預(yù)算與預(yù)期裝修預(yù)算相差太大,因此裝修效果差異較大,早期時(shí)間成本將毫無(wú)意義地消耗。因此,可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,了解各項(xiàng)費(fèi)用的合理范圍,包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料采購(gòu)、施工費(fèi)用、軟裝搭配及可能的意外支出等,并預(yù)留一定的緩沖空間以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的情況。
3、確定供應(yīng)商
在確認(rèn)裝修供應(yīng)商之前,我們可以提前檢查供應(yīng)商正在建設(shè)的項(xiàng)目。同時(shí),如果確認(rèn)為總承包商供應(yīng)商,則需要對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)和消防審核能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。確定供應(yīng)商后,需要做的是與物業(yè)充分溝通,了解物業(yè)對(duì)施工的要求,便于及時(shí)告知供應(yīng)商。
4、環(huán)保材料選擇
隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng),選用環(huán)保材料已成為辦公室裝修的必然趨勢(shì)。應(yīng)優(yōu)先選擇符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的建材,減少甲醛、VOCs(揮發(fā)性有機(jī)物)等有害物質(zhì)的釋放,為員工提供一個(gè)健康的工作環(huán)境。
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全程控制
裝修過(guò)程中會(huì)涉及很多采購(gòu)環(huán)節(jié),需要疏通支付流程,了解產(chǎn)品的定制周期,才能有效避免多余的流程。一般來(lái)說(shuō),只有在前期確認(rèn)裝修工程的總體和細(xì)節(jié)要求,做好工程總計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn),才能方便后續(xù)設(shè)計(jì)、施工和結(jié)算。