辦公室的輔助用房主要指會議室,、接待室(會客室),、資料室等,。
會議室是企業(yè)不可或缺的辦公輔助室,，一般分為大中小型,，有些企業(yè)有很多中小型會議室。大會議室經(jīng)常采用教室和報告室的布局，座位分為主席臺和聽眾席的中小會議室經(jīng)常采用圓桌和長桌的布局,，參加者圍著座位,，有助于討論。會議室的布局應簡單樸素,，光線充足，空氣流通,?？梢杂闷髽I(yè)的標準顏色改裝墻面，在里面掛企業(yè)的旗幟,，在講臺和會議桌上放置企業(yè)的標志(物),，強調(diào)企業(yè)的特征。中國企業(yè)會議多,，效率低,，為了解決這個問題，除了企業(yè)領(lǐng)導和會議召集者的注意外,，還可以在辦公室的配置上采取長時間不設置沙發(fā)(軟椅子)等家具,，不設置椅子和凳子，提倡站在會議室的顯著位置放置或懸掛時鐘,，提示會議的進行時間三是減少會議室的數(shù)量,，提高會議效率，提高會議室的利用率,。
接待室(接待室)的設計是企業(yè)對外交往的窗口，設定的數(shù)量,、規(guī)格必須根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況來決定,。接待室應提倡公共使用，提高利用率,。接待室的布局干凈大方,，可以放置企業(yè)標志物、綠色植物和花,，表現(xiàn)企業(yè)形象,，營造室內(nèi)氛圍。對于企業(yè)管理者,、行政人員和技術(shù)人員來說,，辦公室是主要的工作場所。辦公環(huán)境如何,，布局如何,，對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，在一定程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率,。
