在任何企業(yè)中,辦公室的配置應(yīng)根據(jù)使用者的職場(chǎng)責(zé)任、工作性質(zhì)、使用要求等不同而不同。
企業(yè)決策層的社長(zhǎng)、執(zhí)行社長(zhǎng)、正副廠長(zhǎng)(社長(zhǎng)經(jīng))、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導(dǎo)人,由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展起著重要作用,能否有良好的日常辦公環(huán)境,對(duì)決策效果、管理水平有很大影響,而且他們的辦公環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有特殊需求。因此,這類人員的辦公室布局具有以下特點(diǎn):第一,相對(duì)封閉。一般來(lái)說(shuō),單獨(dú)的辦公室,很多企業(yè)將上層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在辦公大樓的最上層和平面結(jié)構(gòu)的最深處,以創(chuàng)造安靜、安全、不受干擾的環(huán)境為目的。第二,比較寬敞。除了考慮使用面積稍大外,一般采用較低的辦公家具設(shè)計(jì),目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間,過(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來(lái)心理焦慮等問(wèn)題。第三,工作方便。一般來(lái)說(shuō),接待室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等應(yīng)安排在接近決策層人員辦公室的位置。許多企業(yè)的廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室建成了一套房間,外部安排了接待室或秘書(shū)辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色。例如,墻面顏色采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)顏色、桌子上放置國(guó)旗和企業(yè)旗幟、企業(yè)標(biāo)志、墻角放置企業(yè)吉祥物等。另外,深圳辦公室的設(shè)計(jì)布局不是豪華,而是追求高雅,不要給人俗氣的印象。
對(duì)于一般的管理人員和行政人員來(lái)說(shuō),很多現(xiàn)代化的企業(yè)往往會(huì)采用大辦公、集中辦公的方式,而深圳辦公設(shè)計(jì)的目的就是為了增加溝通、節(jié)省空間、方便監(jiān)高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾很大。因此,一個(gè)是部門或小部門的區(qū)域,同一部門的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域,二個(gè)是采用低分區(qū),高度在1.2~1.5米的范圍內(nèi),為每個(gè)員工創(chuàng)造相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間,減少彼此的干燥三個(gè)是專業(yè)的接待區(qū)域和休息區(qū)域,不會(huì)因客戶的訪問(wèn)而破壞別人的安靜工作。這種大型辦公方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)多采用,以創(chuàng)造性勞動(dòng)為中心的技術(shù)人員和社交工作多的公共相關(guān)人員,他們的辦公室不應(yīng)該采用這種布局方式。
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